根据学工部的通知，我校2011年度中国科学院院长奖学金和博士生朱李月华奖学金的申报工作于4月12日启动，现将有关事项通知如下（中科院院长奖和朱李月华奖学金不能重复申报）：
1. 按照中科院通知中要求，我校在学研究生（院长奖学金申报范围为硕士生、博士生，含2010年度毕业的研究生，朱李月华奖学金申报范围为博士研究生）均可按照有关规定参加评选 。
2、中科院分配给我校的“院长特别奖”和“院长优秀奖”名额共60名， “朱李月华优秀博士生奖学金”60名，学校按120%差额评选，学校分配给物理学院院长奖：13名（差额评选），朱李月华奖：9名（等额评选）。
3、物理学院根据学生比例分配初选名额如下：
单位
| 院长奖申报名额
| 朱李月华申报名额
| 超导奖学金
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物理系
| 3
| 2
| 1
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近代物理系
| 9
| 7
|
光学与光学工程系
| 3
| 2
|
天文学系
| 1
| 1
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4. 曾获该2项奖的同学，原则上不再重复获奖，以上两项奖不能重复申报。
5月10日前先由各系组织初评，初评通过者将申请表格和答辩材料交至物理学院。
6. 申报表格和答辩材料（PPT每人5分钟)于5月13日下午16：00以前务必报理学院张义红老师处，并请本人到物理学院来确认。
7. 答辩时间、地点另行通知。
8. 报告主要内容包括：个人简况、简要介绍所做工作情况、着重在于工作中自己的贡献、成绩、创新、亮点！
9. PPT请发至lixy@ustc.edu.cn,并请及时关注物理学院主页和BBS物理学院版所公布的答辩次序表。
时间进度
（一）4月12日，启动，各单位按规定组织推荐评选；
（二）5月03日-10日，各系初评；
（三）5月13日，下午16：00前将初评材料送到物理学院
（四）5月22，物理学院公示评选结果；
填表要求
（一）基本规范
1、申请材料的电子版和纸质版须同时提交。纸质版是备份存档材料，电子版是评委评审使用材料。纸质版中需签名、盖章处均不得遗漏。
2、申报表的纸质件须A4纸单面打印，不得改变形式。纸质材料中“导师对论文（或成果）的评价及推荐意见”和“申报者所在院系（实验室）奖学金评审委员会推荐意见”可手写，电子文档与书面材料需完全一致，上述二栏意见要录入到电子文档中。
3、各单位评审委员会负责人要审核申请者的材料，对照电子版材料和纸质版材料，确保一致无误，且无遗漏。
（二）院长优秀奖候选人材料
申请者需提交《中国科学院院长奖申报表》一式1份；同时还需附相关材料（文章摘要、发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）供校级评审会参考。
（三）院长特别奖候选人材料
对于推荐申报院长特别奖的学生，请各单位在“2011年度中科院院长奖推荐评选结果排序表”相关栏中注明（学生个人申报院长特别奖无效；重复申报须注明），待学校评审后，确定为校级推荐的候选人需正式填报相关材料。
（四）朱李月华优秀博士生奖材料
申报者需提交《中国科学院朱李月华优秀博士生奖学金申报表》一式1份；同时还需附相关材料（文章摘要、发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）供校级评审会参考。
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