根据学校学工部的安排， 2015年度研究生专项奖学金工作于9月29日启动，现将物理学院研究生申报“求是奖”、CASC、“华为奖”等奖项的有关事宜通知如下：

一、评选办法：

　　研究生“求是研究生奖”等各类奖项由各系推荐初步候选人，经院学术委员会审议，评委投票确定；

二、申报原则：

　　上学期已获中科院院长奖、朱李月华奖和以前曾经获得求是研究生奖的同学不得申报此次奖项。物理学院申报“求是研究生奖”等专项奖的同学，由各系推荐，各系指标分配如下：

注：指标分配按各系研究生人数占总比情况确定。另，华为奖因有专业要求（近代物理系&光学与光学工程系&微电子学与固体电子学专业，含2个硕士名额，1个博士名额），所以个别系没有分配指标。

三、物理学院参评名额：

　　注：

　　1、奖金在5000元以上的奖项由院学术委员会统一评审，5000元以下奖项按比例分到各系；

　　2、求是奖与CASC、华为一等奖合并申报评审前9名，第1名优先拿CASC一等奖；(博、研组)

　　3、华为二等奖评审取前2名，硕士组；

　　4、15级转博学生仍按硕士参评华为二等奖（硕士组）；

　四、答辩细则：（求是、华为、CASC）

1、申请人需准备5分钟PPT答辩材料（另有3分钟提问），材料内容必须包括：个人简历、简要介绍所做工作情况、着重在于工作中自己的贡献、成绩、创新、亮点以及研究论文发表情况。

2、请附论文发表的清单和引用情况，同时还需附相关材料供评审会参考（例如文章摘要，发表杂志或录用证明；科研成果需附成果鉴定材料，并注明本人完成部分，一式1份）。

3、物理学院答辩时间另行通知，地点在物理学院会议室。如有更变，请关注物理学院主页。

　　参加答辩的同学请于10月18日下午16：00前将申报表格交于各系负责老师（需要核对填表信息），同时将PPT和申请材料（请申请者将纸质版本和电子版本的内容保持绝对一致），文章计算只计算已经发表或接收的文章。10月20日前请各系将所有材料送到物理学院进行统一答辩（联系人：汤茜 63601393 tangqian@ustc.edu.cn）。

 五、填报要求

1、每位申报学生均需提交《中国科大专项奖学金申报审批表（研究生）》纸质材料和电子版材料各一式一份（附件6）。

2、求是研究生奖奖学金申报者还须填报求是基金会要求的《2015年“求是研究生奖学金”申报材料》一式1份（电子+纸质，见附件8），和《中国科大2015求是获奖者信息》一式1份（仅电子，见附件11）

3、CASC奖学金申报者须还须填报中国航天科技集团公司要求的《CASC奖学金申报表》一式1份（电子+纸质，见附件10）。

4、奖学金申请人、导师和班主任、各院系有关负责人应实事求是地认真填写各类申报表、审批表。如有填报表上出现项目空白或填写马虎、敷衍了事者，将取消评奖资格。

5、请按照学工部要求统一填写（由于学校进行电子版本评审，请保持材料的一致性）

六，材料下载地址

　　通知和各类申报审批表下载地址：http://stuhome.ustc.edu.cn/wdzx/（“学工在线”网站“文档中心”栏目“学字〔2015〕33号专项奖文件及附件”）。

　　可按下列步骤操作下载：学校主页->在校师生->学工在线（学工部）->文档中心。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 物 理 学 院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2015年10月12日